A confraternização começa na lista

Como organizar amigo secreto na empresa

Para organizar o amigo secreto do trabalho, confirme os participantes e os combinados antes de sortear. Uma lista revisada evita deixar alguém de fora ou enviar o resultado para o contato errado.

Combine data, valor e participação

Defina a data da confraternização, o limite de valor dos presentes e um prazo para confirmar a participação. A lista deve incluir quem confirmou que quer brincar. Se a equipe trabalha remotamente, combine também como e até quando os presentes serão entregues.

Peça o contato que cada pessoa costuma consultar

Se pretende enviar por e-mail, confirme se todos consultam os endereços cadastrados. Se pretende usar SMS, peça os celulares com DDD. Você pode cadastrar as pessoas ou compartilhar um convite para cada uma entrar. Quem foi cadastrado por você pode receber o resultado por SMS ou um link individual por e-mail ou WhatsApp, sem criar conta.

Pelo WhatsApp, você compartilha a mensagem pronta de cada pessoa. É útil quando você já conversa com os participantes. Para listas maiores, SMS ou e-mail automáticos evitam mandar uma mensagem por vez.

Revise os nomes antes de seguir

Use sobrenomes quando houver nomes repetidos. Confira se quem desistiu foi retirado da lista e se alguém entrou duas vezes. Se familiares ou casais participarem da equipe e não devem se tirar, você pode usar a regra de família ou casa.

A família bloqueia o sorteio entre todas as pessoas do mesmo grupo. Não use esse campo para um departamento inteiro sem combinar essa regra: uma equipe grande com a mesma família pode impedir uma combinação válida.

Acompanhe o recebimento

Depois de concluir o sorteio, a tela de envios mostra o contato usado e os status disponíveis para cada pessoa. Se houver uma falha, confira o telefone ou e-mail e corrija o contato sem trocar o resultado. Em e-mails não encontrados, peça para a pessoa conferir também o lixo eletrônico.

No dia da confraternização, relembre os combinados no grupo da equipe. Os links com resultados devem continuar em mensagens individuais para preservar a surpresa.